根据这几（jǐ）天标（biāo）书制作中表（biǎo）露出来的问题，所犯的错误细节（jiē）所（suǒ）在之处，长沙标（biāo）书制（zhì）作大致（zhì）总结如下：

1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的（de）每一个（gè）条款，找出其中几个（gè）关键点信息，最好把这几个（gè）点单独摘出（chū）来放在一个文本里面，在（zài）做投标文件时肯定会用到，大致如下；

(1) 项目名称：一定要看清（qīng）楚项目（mù）名称（chēng），即便有错别（bié）字也要（yào）跟招标的一致

(2)招标编号：一定（dìng）要看清楚招标编号，不（bú）能错一个字母 

(3) 招标机构：看清楚是招（zhāo）标（biāo）单位还是用户（hù）自己（jǐ）招标、或者是（shì）代理机构

(4)投（tóu）标截止（zhǐ）日期（qī）：找到投标截止日（rì）期信（xìn）息

(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同

(6)份数：正本、副本份数，以及是否需要电子（zǐ）文件

(7)字体：字体、字号（hào）是否有（yǒu）要求

(8)交（jiāo）货地点：交货地（dì）点是否已制定或写（xiě）着用户指定

(9)服务期限：客（kè）户要求的售后服务期限

(10)资质信息：最好把（bǎ）每一（yī）个资质都列出来，不（bú）要遗漏

(11)其他认为有必要的信（xìn）息

2、阅（yuè）读完招标文件后就要（yào）开始做投标文件了，首（shǒu）先了解一下投标（biāo）书的基本组成，不同公司要求可能（néng）不一样，名字也会有不同，一般的（de）投标（biāo）文（wén）件（jiàn）基本都包含以下内容；

   （1）投标（biāo）书（格式（shì）基（jī）本都是一样的（de））

   （2）投标一览表（不同公（gōng）司要求（qiú）格（gé）式不同）

   （3）投标分（fèn）项报价表（biǎo）/分项报价表（格（gé）式基本一致）

   （4）货物说（shuō）明一（yī）览（lǎn）表（biǎo）（有的可能（néng）没有）

   （5）技（jì）术规格（gé）偏离表（必须有，格式基本一致）

   （6）商务条（tiáo）款偏离表（必须有（yǒu），格式基（jī）本一致（zhì））

   （7）资（zī）质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）

   （8）技术（shù）方案（技术（shù）方案内容（róng）自定，一般要（yào）求与（yǔ）技术（shù）响应参数（shù）一（yī）致）

   （9）项目实施方案（一般都有，格（gé）式自（zì）定）

   （10）项目培训方案（一般都有，格式自定）

   （11）售后（hòu）服（fú）务方案（有的（de）与培训（xùn）合在（zài）一（yī）起写（xiě））

   （12）公（gōng）司（sī）介绍（非必须）

3、了解了（le）投标书（shū）的基本（běn）组成，就可以开（kāi）始编（biān）制（zhì）标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注（zhù）意的（de）地方，在标（biāo）书的（de）编制（zhì）过程中，大致（zhì）可以分（fèn）为以下几（jǐ）个步骤；

（1）搭（dā）建（jiàn）框架（jià）：根据招标（biāo）文件中（zhōng）的投标标书要求（qiú），先搭建一个整体的框（kuàng）架，说（shuō）白一点就是先把一级标题（tí）搭建起来；

（2）逐一（yī）填充内（nèi）容：按照招（zhāo）标（biāo）要求一步一步的去填（tián）充内容，完善各个模块，在这个过程中切记不（bú）能着急；

（3）标（biāo）书（shū）合（hé）稿（gǎo）：因（yīn）为标书一般都不会（huì）是一个人来完成，会涉及到商务（wù）、技（jì）术、测试、培训（xùn）等各部分内容，需要各个岗位的人（rén）员都参与进来（lái）共同完（wán）成，这个过程可以采取传（chuán）递（dì）式方式完成，可（kě）以避免重复工（gōng）作；

（3）检查核对：这个过程是最重要（yào）的过（guò）程，检查核（hé）对一定不能只靠自己来核（hé）查，最好是找一个专门的人（rén）员来辅助完成这个（gè）工（gōng）作。这个过程需要（yào）反复的进行（háng），自己的检查是第一（yī）步，小组之（zhī）间的检查是（shì）第二步（bù），相关（guān）责任领导最后的复查时第三步，按照（zhào）步骤逐（zhú）一完（wán）成。因（yīn）为（wéi）很多标书都是（shì）根据其他（tā）同类（lèi）标书修改的，所以一定（dìng）要（yào）核（hé）查清楚是否有（yǒu）某（mǒu）些地方（fāng）忘了修改（gǎi）。

（4）纠错完善：核对的（de）同（tóng）时最主（zhǔ）要（yào）的工作就是纠正错误，及（jí）时改正，这里的纠错不仅仅是内（nèi）容（róng），还有（yǒu）格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改（gǎi）了（le）某部分（fèn）内容一（yī）定要告知其他人，这样不仅是为了避免（miǎn）俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也（yě）是为了提高工作的效（xiào）率；

（5）核（hé）实定稿：此时（shí）到了（le）电（diàn）子文（wén）件制作的最后一个环节了（le），责（zé）任领（lǐng）导（dǎo）核实确认无误后就可（kě）以定稿（gǎo）了，定稿之后就（jiù）不要（yào）在动了，可以由相（xiàng）关（guān）人员进（jìn）行打印了；

（6）打印核查：打印的时（shí）候切（qiē）记不要一（yī）次性全部打印出来，先打印一份（fèn）出来，打印完成后（hòu）再对打印出来的纸质文件进（jìn）行排查错误，主要是（shì）页码、目（mù）录、有没有错位等格式上的（de）错误，以及比（bǐ）较（jiào）明显的错（cuò）误，在（zài）返回去（qù）对照电子文本纠（jiū）正，如果一次打了很多（duō）份万一出现问题就会造成浪费（fèi）；

（7）装订标书：核查（chá）无（wú）误，打（dǎ）印完（wán）成后，按照招标要求（qiú）进行装（zhuāng）订封存就（jiù）可（kě）以了，致此标书制（zhì）作完成。

4、前面大致说了几个制作（zuò）步骤和注意的问题，接下来根据自己的经验（yàn）就标书（shū）中各个模块需要注意的细节进行简要的说（shuō）明，大致如下；

（一（yī））总体（tǐ）细节（jiē）

在总体上要注意以下几（jǐ）个方面：

（1）风格（gé）：整体（tǐ）风（fēng）格（gé）是否一致，字（zì）体、字（zì）号要求是否（fǒu）跟招标文件要求一（yī）致（zhì）；

（2）框架：整体框（kuàng）架组成是（shì）否跟招标文（wén）件中（zhōng）要求（qiú）一致，原则上（shàng）只（zhī）能多不能少

（3）页眉：一定要看（kàn）清楚（chǔ）页（yè）眉（méi）是否全文都是一致的，是（shì）否正确（què）

（4）页脚（jiǎo）：看清楚页脚的页码是否（fǒu）正确，页（yè）脚页码位置是（shì）否合适

（5）替换（huàn）：因（yīn）为大部分标书都是用以（yǐ）前（qián）类似的标书为模板修改的，此时一定要（yào）排查（chá）清除旧标书中的相关内（nèi）容，特别（bié）是前面提到的几个关键点一定（dìng）要看（kàn）清楚是（shì）否全部修改

（6）打印：需要注意在（zài）招标文件中是否（fǒu）有（yǒu）要求要（yào）将投标一（yī）览表、分项报（bào）价表、货物说明（míng）一览（lǎn）表（biǎo）、技术（shù）规格偏（piān）离表、资质证明文件等信息单独打印，如果有当做好对（duì）应章节时，即刻将该章节另（lìng）存一份，以免忘记。

（二）投标（biāo）书

“投标书”一般作为一个长沙标书代写投标文件（jiàn）的第一章，是对招标的一（yī）个（gè）响应，一般在招（zhāo）标文件中会给出格（gé）式，此（cǐ）时必须按照招标（biāo）文件中的格式来（lái）做（zuò）（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异），在投标书部分要注意以下几部分内容：

（1）招标机构：要（yào）在招（zhāo）标文件中核对招标机构是客户（hù）、还是招标（biāo）公（gōng）司、还是代理机构，要确认不（bú）能弄（nòng）错；

（2）项目名（míng）称：最好从招标中复制粘（zhān）贴，以免写错字或（huò）掉字，特别是当招标文件中出现错（cuò）误时，最好（hǎo）按照招标（biāo）一致，不（bú）要擅自修改；

（3）项目编号（hào）：有（yǒu）的需要（yào）填项目（mù）编（biān）号，此时最好从招标中复制（zhì）粘（zhān）贴，但需要注意字体，因为（wéi）在文档中字母一般默认的式time new roma字体（tǐ），如果招（zhāo）标中有要求（qiú），则（zé）最好改成对（duì）应的字体；

（4）项目包（bāo）号：很多项目在招（zhāo）标时并不是全部的内容（róng），而是只选择（zé）其中一包（bāo）或几包，在这里会要求写上包号（hào），如果包号有具体的名字（zì），最好写全，如（rú）果没有则写清楚（chǔ）第几包（bāo）即（jí）可；

（5）销售和（hé）地址：填写本次负责的销售及其（qí）职位，还有公司的地址，这个（gè）一（yī）般不会错，没什么好说的；

（6）份数要求：一般来说（shuō）都是正（zhèng）本（běn）1份，副本（běn）4份（fèn），但并（bìng）不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份（fèn）数（shù）也不（bú）尽相同，有的还需要电（diàn）子（zǐ）文件，这个一定要（yào）在招标中核对（duì）清楚；

（7）投标（biāo）价格（gé）：这（zhè）里（lǐ）一（yī）般是小（xiǎo）写的（de），但（dàn）有的也会要求大写、小写（xiě）并存，要注意看清楚，如果可（kě）以最（zuì）好都写上（shàng）；

（8）投标人参数（shù）：这些就不说了，如（rú）果这些都能写错的话（huà），那就没话说了，一定（dìng）要小（xiǎo）心（xīn）仔细，不（bú）要大（dà）意把（bǎ）自（zì）己公司的信息都写错，特别是银行账号要看清（qīng）楚。

（三）投（tóu）标一览表（biǎo）

“投标一（yī）览表”（也有的叫‘开（kāi）标一览表（biǎo）’）作为投标（biāo）书的（de）第二（èr）章，是（shì）用来表明（míng）投标（biāo）内容信（xìn）息的（de）一个概括，格式各个公司都（dōu）不尽相同，在编写（xiě）时注意（yì）按照招标要求去做就可以了（le），在这里（lǐ）需要注（zhù）意下面几个方面：

（1）表头前的信息：这个地（dì）方（fāng）一（yī）般来说是项目（mù）名称、项目编号、分（fèn）包名称三项，但有（yǒu）的（de）公司（sī）是投标人（rén）名称、项目名（míng）称、分包名称三项，所以在这（zhè）里（lǐ）要看清楚，不要弄错了（后面的分项（xiàng）报价表（biǎo）、货物一览表、技术偏离表和商（shāng）务偏（piān）离（lí）表也是一（yī）样）。项目名称（或投标人名（míng）称）、项目编（biān）号（hào）就不（bú）说了了，分包（bāo）名称有的话（huà）就填，没有的时候千万不要空（kōng）着（zhe），要填（tián）上“/”；

（2）表（biǎo）后面的信息：表后面都是投（tóu）标人（rén）签字（zì）盖章的地方，这（zhè）个地方基本都是一致的，可能的区别就是叫法（fǎ）不一样（yàng），比如（rú）：有的叫投标人，而有的（de）叫投标人名（míng）称，性质是一样的，错了虽然没啥（shá）影响，但为保险起（qǐ）见，最好还是核对清（qīng）楚；

（3）表里（lǐ）面的内容：根据（jù）招标文（wén）件中的信息去（qù）完善就可以了，区（qū）别（bié）就在于（yú）有（yǒu）的只需要填一个钱数（shù）就行，而有的需要把投标参数逐一（yī）填上。

（四）分项报价表

“分（fèn）项报价表”（有的叫‘投（tóu）标分（fèn）项报价表’）是（shì）用来说明投标（biāo）货物分（fèn）项报（bào）价明细信息的，表格信息与招标参（cān）数一一（yī）对应就好，需要（yào）注意下面（miàn）几个方面（miàn）：

（1）表头（tóu）前信息：与“投标一览（lǎn）表”第（1）条一致；

（2）表后（hòu）面（miàn）的（de）信（xìn）息：与“投标（biāo）一览表”第（3）条一致；

（3）表格（gé）的数量：有的（de）在（zài）招标参数中分成了多个表（biǎo）格，比如：软件参数、硬件参数等（děng），此时也需要（yào）与招标一致，分成对应的多个（gè）表格（gé）去响应；

（4）表里面（miàn）的内容（róng）：在（zài）这一部分是需要特别注意的（de），一般包括序号、名（míng）称、规格型号（hào）、数量、原（yuán）产地和（hé）制造商名称、单（dān）价、总价、备注几个部分，对于这里面的每一个（gè）部分都需要注意，具体入下：

1）序号：序号（hào）可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪（nǎ）种，一定（dìng）要（yào）与第二项“名称”一（yī）致，受其（qí）控（kòng）制，随着名称项多少的变化而变（biàn）化；

2）名称（chēng）：名称是必须（xū）要和（hé）招（zhāo）标（biāo）文件（jiàn）中技（jì）术参数中的（de）名称一致的，如果是一个项（xiàng）中又包含了几（jǐ）个（gè）小（xiǎo）项，此时一定不能只写大项或只写小（xiǎo）项，正确（què）的做法（fǎ）是（shì）将这一（yī）列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号（hào）则要以大项为主；而（ér）后面（miàn）的几列参数则以小项为基准；

3）规（guī）格（gé）型（xíng）号：按照第二列小项（xiàng）的（de）参数逐一填写对应的规格型号信息，如果有型（xíng）号的话（huà）一定要写上，如（rú）果没有（yǒu）可（kě）以不写（xiě），原则上（shàng）这里的参数信（xìn）息（xī）应当与后面的货物说明一览表参数、技术（shù）规格偏（piān）离表中的投标响应（yīng）参数一致；

4）数量：跟招标（biāo）参（cān）数中的数量一致，注（zhù）意（yì）是（shì）单（dān）位（wèi）不能（néng）落下，也要一致（zhì）；

5）原产地（dì）和制造（zào）商名称：一般来（lái）说就是投（tóu）标（biāo）公（gōng）司（sī）注册地址（zhǐ）和名（míng）称，结构一（yī）般都是“中国+投标人名称”；

6）单价：该小项系统单价（jià）信（xìn）息，这里（lǐ）需要注意的是货币单位是否已经给（gěi）出，如果没有一（yī）般（bān）为（wéi）人（rén）民币/元，也可以自行注明（míng）；

7）总价：与单价一致；

8）备注：说明性（xìng）文字，一般是不会填写的，但（dàn）不要空着，一般都是写一个“无”字。

（五）货物说明一览表

“货物说明一览（lǎn）表”是（shì）用（yòng）来列举出投标（biāo）货物说（shuō）明信息，表格参数与招标参数一一对应就好（有的没有这一（yī）章（zhāng）节（jiē）），需（xū）要（yào）注意下（xià）面（miàn）几（jǐ）个（gè）方面：

（1）表（biǎo）头前信息：与“投标一览（lǎn）表”第（1）条一致；

（2）表后（hòu）面的信息：与“投标一览（lǎn）表”第（3）条一致；

（3）表（biǎo）格的数量：有（yǒu）的（de）在（zài）招（zhāo）标参（cān）数中分成了多个表格，比如：软件参数（shù）、硬件参数等，此（cǐ）时也需要与招标一（yī）致，分（fèn）成对应（yīng）的多（duō）个表（biǎo）格（gé）去（qù）响应；

（4）表里面（miàn）的内容：这一部分是需要特别注（zhù）意的地方，一般包括序号、货物名称、主要规格（gé）、数量（liàng）、交货期、交货地点、其他几项内容，对于这里（lǐ）每一（yī）个部分都需要注（zhù）意（yì），具体（tǐ）如（rú）下：

1）序号：序号可（kě）以是（shì）手写，可以是自动生成，但无论（lùn）是哪种，一定要与（yǔ）第二（èr）项（xiàng）“名称”一致，受其控制，随着名（míng）称项（xiàng）多（duō）少（shǎo）的变（biàn）化而变化；

2）货物名称：名称是必须要（yào）和招标文件中（zhōng）技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含（hán）了几个（gè）小（xiǎo）项，此时一定不（bú）能只写大项或（huò）只写小（xiǎo）项，正确的做法是（shì）将这一（yī）列进（jìn）行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则（zé）要（yào）以大（dà）项为主；而（ér）后面的几列参数（shù）则以小项为基准（zhǔn）；

3）主要（yào）规格：按（àn）照第二列小项的参数逐一填（tián）写（xiě）对应的规格（gé）型号（hào）信（xìn）息，原则（zé）上这里（lǐ）的参数信息应当与后面的分项报价表参（cān）数、技术规（guī）格偏离表（biǎo）中的投（tóu）标响应参数一致；

4）数量：跟招标（biāo）参数中的数量一致，注意是（shì）单位不能落下，也要一致；

5）交（jiāo）货期：这是一个需要注意的地方（fāng），一定要与招标（biāo）中参数一致，如果招标文件中（zhōng）没有说明，最（zuì）好写上（shàng）“xxx指定地（dì）点”（xxx代表（biǎo）客户）；

6）交（jiāo）货（huò）时间：这是（shì）一（yī）个需要注（zhù）意（yì）的地方，一定要与招标中参数一致（zhì），如果（guǒ）招标文件中（zhōng）没有说明，最好写上“xxx指定时（shí）间”（xxx代表（biǎo）客（kè）户）；

7）其他：说（shuō）明性文字（zì），一般是不会填写的，但不要空（kōng）着，一般都是写一个“无（wú）”字。

（六）技术规（guī）格偏离（lí）表

“技术（shù）规格偏（piān）离表”应（yīng）该算（suàn）是投（tóu）标文件中商务响（xiǎng）应（yīng）部分最重要的（de）一个（gè）章节了（le），很（hěn）多信息都是以这里的参数为基准的，在技术规（guī）格偏离（lí）表中需要注意以（yǐ）下几个方面：

（1）表头前信息：与“投标（biāo）一览（lǎn）表”第（1）条（tiáo）一致；

（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一（yī）致；

（3）表格（gé）的数量：有的在（zài）招标参数中分（fèn）成了（le）多（duō）个表（biǎo）格，比如：软件参（cān）数、硬件（jiàn）参数等，此时也需要与招（zhāo）标一致（zhì），分（fèn）成对（duì）应的多个表格去响应；

（4）表里面（miàn）的内容（róng）：这一部分是需要特（tè）别注意的地方，一般包括序号、服务（wù）内容、招标文件条款号（hào）、招标需求、投标响应、偏（piān）离、说（shuō）明几项内容，对于（yú）这里（lǐ）每（měi）一（yī）个部（bù）分都需要注（zhù）意，具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以（yǐ）是（shì）自动生成，但无（wú）论是（shì）哪种，一定要（yào）与第二项（xiàng）“名称”一致，受其控制（zhì），随着名（míng）称项多少的变化而变化；

2）服务（wù）内容：名（míng）称是必须要和招标文（wén）件中技术（shù）参（cān）数中（zhōng）的名称（chēng）一致的，如果（guǒ）是一个项（xiàng）中又（yòu）包含了几个小项，此时（shí）一定不能只（zhī）写大项或只写小项，正（zhèng）确的做法是将这一列（liè）进行拆分为2列，把（bǎ）大项和小项都写进去（qù），而对应的第一列（liè）的编号则要以大项为主；而后面的几列参（cān）数则以小项为基准；

3）招标文件条款号：这里是一个比（bǐ）较重要的地方（fāng），因为（wéi）很多招标文件都（dōu）比较（jiào）混乱，所以在这（zhè）个地方尽量把条款号找到最（zuì）小的（de）项，对应到最最准确的位（wèi）置，如果在（zài）招标文件中（zhōng）实在（zài）找不到非常准确（què）的信息，那么就对（duì）应到一个（gè）相对（duì）准确的位置，终（zhōng）究一句（jù）话（huà）要与招标对应；

4）招标需求：长（zhǎng）沙标书代（dài）写就是所谓的（de）招标参（cān）数，一（yī）般都（dōu）是（shì）在招标文件的技术规（guī）格参数（shù）章（zhāng）节（jiē）（也有的（de）不是），按照对应内容（róng）复制粘贴即可；

5）投标响应：这个（gè）应该（gāi）算是这一章节最重要的（de）地（dì）方（fāng）了（le），在这里需要（yào）着（zhe）重去编写（xiě），对应招标（biāo）参数撰（zhuàn）写自（zì）己的投标（biāo）参（cān）数，需（xū）要需要特别注意的就是不能够（gòu）为了（le）省事直接粘贴过来，那样是会被废标（biāo）的，在这（zhè）里有几（jǐ）个（gè）小的（de）窍门，可以让你写的比较快（kuài），如下（xià）：如果这（zhè）一（yī）份标书是确定要中（zhōng）标（biāo）的标书，那么这一块需要非常认（rèn）真（zhēn）的去（qù）写，必须保证的一（yī）点是对招标参数响应不（bú）能有一条的（de）遗漏，可以多但（dàn）绝（jué）对不能（néng）少，如果在响应时没有这一项可以把招标的复制过来，稍微（wēi）改一（yī）下表达的方式；‚如果这一（yī）份标书是用来围标的，那么响应内（nèi）容就（jiù）比较简（jiǎn）单了，一般都是把招标参数直接复制过来（lái），但为（wéi）了避免被废标，最好对粘贴过来的参（cān）数（shù）进行（háng）修（xiū）改（gǎi），比如修改一下表达的方式、换一下（xià）位置等（děng）都是可行（háng）的；ƒ如果这一份标书室用（yòng）来中标的（de），但（dàn）确实没（méi）有很（hěn）好的自己的参数（shù）去响应，那么可（kě）以先把招标参数（shù）复制过来，然后对其进行改头换面，比较长的可以拆（chāi）分为（wéi）多（duō）项（xiàng）的就拆（chāi）分在（zài）详细（xì）说明，对于招标中（zhōng）没有排序的尽量排序，使其（qí）显得看起（qǐ）来不一样，但读（dú）起（qǐ）来内容一（yī）致（zhì）就可（kě）以了。