大家应该（gāi）知道，标书是每（měi）个投标人都需要制作的（de）文件，只有（yǒu）做好（hǎo）项目招（zhāo）标（biāo）文件，后续的（de）招（zhāo）标、评标（biāo）、开标、中标等重要环节才能顺利进（jìn）行，才（cái）有希望成为中标人。一（yī）份（fèn）规范的标书可以为（wéi）投标加分，那么拿到招（zhāo）标（biāo）书（shū）后，如何写一（yī）份（fèn）出色的标书呢（ne）？就让来（lái）自（zì）长沙标书（shū）制作公司的小（xiǎo）编给你们瞧瞧。

一、凡事（shì）预则立

拿到标书第—件事，应该是认（rèn）真、仔细（xì）通（tōng）篇阅（yuè）读一（yī）遍，一边读，一边画，就跟上学（xué）考试（shì）前画重点（diǎn）一样，认认真真，仔（zǎi）仔细（xì）细，把招（zhāo）标（biāo）文件要（yào）求的重点、难点、注意（yì）事项，以（yǐ）及没有看懂的地方，都画（huà）出（chū）来（lái）。然后，再读第二遍，对画出来（lái）的（de）内容，进行归类（lèi）、分析，按照轻（qīng）重缓急划分出层次，列出重（chóng）要的地点、时间节点。朂后，根（gēn）据上述阅读和整（zhěng）理（lǐ）的成（chéng）果，列出（chū）标书编（biān）制计划，列明（míng）标书编制的分工、进度、协调方案、资源调动计划（huá）等等。

二、框（kuàng）架先行

一般每（měi）个人在（zài）拿到招标文件后（hòu），都是（shì）以大（dà）纲和内容同步进行，做到目录和内容同步完成，但是这样的做法可能会严重（chóng）延误投标的交付时间，正（zhèng）确（què）是我们（men）在（zài）拿到标书后，都要从头到尾通读一遍，明（míng）确要求（qiú）后（hòu），才有针对性（xìng）地（dì）进行框（kuàng）架构建，构建过程中要先把需求和逻辑梳理（lǐ）一下，有针（zhēn）对性地进行框架构（gòu）建，这样就（jiù）可以（yǐ）节省（shěng）重复的时间。

三（sān）、注重顺（shùn）序

第—次（cì）参与标书编写工作时，对投标过程、准备材料、编写（xiě）次（cì）序、文件（jiàn）格（gé）式等一（yī）无（wú）所知，一般（bān）适宜的标书编写过程应为：投标文件、技术（shù）偏差表、评分索引（yǐn）表。先写出投标文（wén）件，然后再根据招（zhāo）标文件的要求，决定是否要写出（chū）技术偏（piān）离表（biǎo），通常技术偏离表都是有必要的，有（yǒu）些（xiē）是嵌入在（zài）标书中，有（yǒu）些则（zé）以单独（dú）的表格形式提供。评分表可以一开始就（jiù）发放，但页码对应必（bì）须在投标书全（quán）部完成（chéng）并通过审核后才能（néng）填写，否则会（huì）出现频繁修改（gǎi）页码的现（xiàn）象。

四、合理分工

写标书的（de）任务基本上都是时间（jiān）紧，任务重（chóng），要（yào）求反应快。很短时（shí）间内（nèi）几百页的招标文件（jiàn）就发出来了。面对这种情况，首先要做的（de）就（jiù）是冷静地（dì）分析招标文件（jiàn），列出难点（diǎn），找（zhǎo）出相关资料。比如过了一（yī）段时间还是没有进展，就去找公（gōng）司或者合伙人。比如申请技术人员资源援助（zhù），合作伙伴提供参（cān）考资料等。同时，根据部门或相关协调人员的专业（yè）知识，合（hé）理分工，明确要做（zuò）的内容，进行（háng）任务分解（jiě），最终（zhōng）整（zhěng）合。不仅（jǐn）可以有效提高整体效率，还可（kě）以（yǐ）提高投标质量。