招投（tóu）标必看【新手指南】！如何防止标（biāo）书被“废”？

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投标文件是招（zhāo）投标过程中不可或（huò）缺的重要（yào）环节，如果（guǒ）一个细（xì）节不够，可能（néng）造成整个招投标（biāo）工作作废，如何避免（miǎn）标书被废很重要。

在招（zhāo）投（tóu）标过程中，投标人提交的每一份投标文件（jiàn），都凝聚着投标（biāo）决策者和众多专业人员的大量心血，况且财（cái）力、物力花费不菲，因（yīn）此几乎所有的（de）投标人都十分珍惜（xī）每（měi）一次中（zhōng）标机会（huì）。但在具体招投标实践中，有的投标人屡战屡败，甚至被“废（fèi）标（biāo）”处理，往往（wǎng）“乘（chéng）兴（xìng）而来（lái）、败（bài）兴而归”，却摸不清个中缘由。其实（shí）如果能（néng）够成熟地处理投标（biāo）的每一个细节（jiē），能为投标成功带来极大帮助（zhù）。

投标文（wén）件（jiàn）的格式包（bāo）括投标文（wén）件的编制要求、签署要求、密封要求、装订要（yào）求（qiú）等（děng）。

投（tóu）标文件的编制要求。通常，投标文（wén）件由（yóu）投标函、投标（biāo）函附录、商务标文件、技术（shù）标文件、资格审（shěn）查（chá）文件等组成，不同的招标（biāo）文件对投标文（wén）件的组成（chéng）要求大同（tóng）小异。投标（biāo）人要按照（zhào）招标文件要求的内（nèi）容、顺序和标准格式编制投（tóu）标文件（jiàn），切忌（jì）“想当然”，避免漏项、错项、“画蛇添（tiān）足”等现象。招（zhāo）标文件要求必须提供的内容应（yīng）当章节清晰，一目了然（rán），以便于评审委（wěi）员会审阅（yuè），在（zài）无形（xíng）中（zhōng）提高（gāo）“印象分”；有的（de）招标文件在投标人必须提（tí）报的资料外，还（hái）允许提报投标（biāo）人（rén）认为应当（dāng）提报的（de）其他内容，该（gāi）部分（fèn）不是（shì）评审委员会评审的重点，如招标文件（jiàn）没有特（tè）殊（shū）要求，一（yī）般应附（fù）在最后，在篇（piān）幅上也不宜“喧宾夺主”，以免造成“滥竽（yú）充数”之嫌（xián）。同时竞（jìng）投多个标段的（de），还要注（zhù）意每个标段分别提报标书，还是（shì）汇总后提报（bào）一套标书等。

投标文（wén）件（jiàn）的（de）签署要求（qiú）。首（shǒu）先，所有“签字盖章（zhāng）处”尤其是《投标函》和《投（tóu）标（biāo）函（hán）附录》，都（dōu）应按要求盖章（zhāng）签（qiān）字；其（qí）次（cì），应注意招标文件是否允许用“投标（biāo）专用章”等其他公章代替“投标（biāo）单位公章”，是（shì）否允许用盖章代（dài）替签字（zì），是否要求“页签”等（děng）等。

投标文件的装订要求。有的（de）招标文（wén）件要（yào）求商务标、技术标同（tóng）册装（zhuāng）订（dìng），有的要求分（fèn）别装订；有的招标文件禁（jìn）止投标（biāo）文件用可拆装工具装订；等等。

投标（biāo）文件的密封要求。通（tōng）常招（zhāo）标（biāo）文件要求的投标文件份数为正本一份、副本（běn）若干份，但在（zài）正本（běn）和副本的密封（fēng）上（shàng）要求（qiú）不（bú）尽（jìn）相同，有的招标文件要求正本和副（fù）本分（fèn）别密封后再密封为（wéi）一包（bāo），有（yǒu）的则要求正本、副本（běn）一起密封（fēng），还有的要求投标（biāo）函（hán）单独密封等。有的招标文件要求外包密封（fēng）处（chù）加盖“密封”章（zhāng），有的招标加盖“投标单位公（gōng）章（zhāng）”，等等。

上述要求繁琐但十分重要，直（zhí）接影响投标文件的有效性（xìng），应当引起投标人高度重视。不（bú）同的招标文件对上述格（gé）式要求不尽相同，投标（biāo）人每一（yī）次投标都不（bú）应麻痹大意（yì），以（yǐ）免造成“一着不（bú）慎（shèn）、全盘皆输”的后果。

文（wén）章来源：中国招标网（wǎng）

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