要（yào）做（zuò）好一份好的标书，对（duì）于（yú）流程肯定（dìng）是得非常熟悉，在了解了整个（gè）流程之后（hòu），对于招标文件彻底的了解（jiě）清楚也是非常重要的，接（jiē）下来我们专门做长沙标（biāo）书制作的（de）Kaiyun和品瑞就来和大家一起分（fèn）享（xiǎng）一下关于标书制作的重要流程吧（ba）。

第一点：做标书之前（qián）一（yī）定要透彻了（le）解（jiě）招标文件。正规的公司一般都（dōu）会售卖、发送相关的招标文件，有（yǒu）的（de）招标文（wén）件甚至长达几十页上百页之（zhī）长。一（yī）定要把招标（biāo）文（wén）件（jiàn）完（wán）整看过一遍（biàn），了解招标（biāo）内容。

第二点：注意（yì）招标（biāo）文（wén）件当中要求的“硬标（biāo）准”。也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求，一旦（dàn）不达标或不能满足，就（jiù）失去（qù）投标资格。例如，招（zhāo）标（biāo）文（wén）件中明确要求投标人注（zhù）册资金需2000万以上（shàng），具（jù）备工程（chéng）安装资质（zhì）。如果自己资（zī）金的注册（cè）资金不（bú）达（dá）要求、只能提供产品不能提供（gòng）安装，那（nà）么就（jiù）要直接和招标负（fù）责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否（fǒu）放宽，如果不（bú）能，则要通报领导，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了（le）。因为（wéi）这些条件自己本身不具（jù）备（bèi），并且短期内很（hěn）难（nán）达（dá）成。

第三点：在（zài）了解招（zhāo）标内容（róng）之后，便可以开始着手编写（xiě）投标文件。如果是非（fēi）常重要的项目，而自己又不熟悉标书制作，建议是（shì）找标书制作（zuò）公司哦，长沙标（biāo）书代写的（de）公司是有非常多的，标书除（chú）了内容很（hěn）重要之外，还有非常多的（de）格式要求，专业的标书（shū）公司对（duì）于标书评审的心理是更加了解的，知道如何才能让（ràng）我们的（de）优势更突（tū）出，更符（fú）合（hé）评审的心意。投标文件（jiàn）一定要按招标（biāo）文（wén）件的要求（qiú）、条款去做，需要（yào）什么就展示什么。一般投标文件都分为商务部分和（hé）技术部分（fèn）。商（shāng）务标部分。商（shāng）务标（biāo）一般包括（kuò）公司营运（yùn）资质、授（shòu）权（quán）资格、信用资质材料、业绩情况和投（tóu）标（biāo）报价这几部分。营运、授权和（hé）信用资质属于（yú）现成的（de）材料，而（ér）业绩（jì）和报价则是重点编写的部（bù）分。业（yè）绩一（yī）般只需提（tí）供近三（sān）年的，并且是和招（zhāo）标产品（pǐn）相关的，而报价的时候一定要将（jiāng）报价涵盖的内容（如（rú）税费（fèi）、安装费、运（yùn）费（fèi）、装卸费、保管费、损（sǔn）耗费等）向领导（dǎo）说明，做正确（què）的报价（jià）。技术标部分。这部（bù）分主要是提（tí）供投（tóu）标（biāo）产（chǎn）品的性能、技术参（cān）数，检验报告等（děng）。要（yào）根据招标文件中的技术要求编写，做（zuò）到“响（xiǎng）应”要求（qiú）。这也（yě）就是（shì）说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要（yào）点。

第四点：其（qí）他认为需要编写的内容（róng）。这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中（zhōng）的其他优势，如别人（rén）无法比拟的售（shòu）后服务等等。这部分为（wéi）锦上添花（huā）的部分。在（zài）做好标（biāo）书之后，自己保留一（yī）个（gè）通用模板标书，再遇（yù）到其他的招（zhāo）标事（shì）宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修（xiū）改即可，大大提高（gāo）工作效率（lǜ）。

我们长沙品（pǐn）瑞商务咨询有限公司（sī）是一家有（yǒu）着十年长沙标书制作经验（yàn）的标书公司，如果有任何关于（yú）标书的问题，都可（kě）以随时的咨询我们哦。