对于投标人来(lái)说(shuō),最痛苦(kǔ)的莫过于辛(xīn)辛苦苦、加班熬夜做的标书,不到(dào)2分钟就废(fèi)掉了(le)。如果(guǒ)是公司自身实力的因素,那(nà)也就无话可说。但是,我(wǒ)们研究过很多案例,发现大部分投标人被废标(biāo)的原因是由于投标人对招标文件研究不够(gòu)深入,细节处理失当而导致的废标。因此,如(rú)何检查投标文件,对于投标人来(lái)说,是至(zhì)关重要的一件事。
长沙(shā)标书代写(xiě)公司(sī)提醒您检查标书的115个注意事项:
一、封(fēng)面
1、企业法人或(huò)委托代理人是否(fǒu)按(àn)照(zhào)规定签字或盖(gài)章,是(shì)否按(àn)规(guī)定(dìng)加盖单位公章,投(tóu)标单(dān)位(wèi)名(míng)称(chēng)是(shì)否(fǒu)与资格审查时的单位名称(chēng)相符(fú)。
2、封面格式是(shì)否(fǒu)与招标(biāo)文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
3、封面标(biāo)段、里程是否与(yǔ)所投标(biāo)段、里程(chéng)一致。
4、投标日期是(shì)否正确。
二(èr)、目录
5、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首(shǒu)页)、标题一致。
6、目录内(nèi)容(róng)从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
三、投标书及投标书(shū)附(fù)录
7、报价金额是(shì)否与“投(tóu)标报价(jià)汇(huì)总表合计”、“投标报价汇总(zǒng)表”、“综合报(bào)价表”一致(zhì),大小写是否一致,国
8、投(tóu)标书格式、标段、里程(chéng)是否与(yǔ)招(zhāo)标文件规定相(xiàng)符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
际标中英文标书(shū)报价金额是否(fǒu)一致(zhì)。
9、投标书是否(fǒu)按已(yǐ)按要求(qiú)盖(gài)公章。
10、法人代表或委托代理人是否(fǒu)按要求签字或盖章。
11、投标书(shū)日期是否正(zhèng)确,是否与封(fēng)面所(suǒ)示吻合。
12、投标(biāo)书所示工期(qī)是否(fǒu)满足招(zhāo)标文件要求。
四、授权书、银行(háng)保函、信贷证明
13、授(shòu)权(quán)书(shū)、银行保函(hán)、信贷证明是否按照招(zhāo)标文件(jiàn)要求格式填(tián)写。
14、上(shàng)述三项(xiàng)是(shì)否(fǒu)由法人正确(què)签字或盖章。
15、委(wěi)托代理人是否正确签字或盖章。
16、委托书日期是否正(zhèng)确。
17、委(wěi)托权限是否(fǒu)满足招标文件要(yào)求(qiú),单位公章加(jiā)盖(gài)完善。
18、信贷证(zhèng)明(míng)中信(xìn)贷数额是(shì)否符合业主(zhǔ)明示(shì)要求(qiú),如业主无明示(shì),是(shì)否符(fú)合(hé)标段总价(jià)的(de)一定比例。
五、修改报价的声明书(shū)(或降价函)
19、修(xiū)改(gǎi)报价的声明书是否内容与(yǔ)投标书相(xiàng)同。
20、降价函是否(fǒu)按招标(biāo)文件要求装订(dìng)或单独递(dì)送。
六、报价
21、报价(jià)编制说明要符合招标文件要求,繁简得(dé)当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格(gé)式(shì),子(zǐ)目排(pái)序是否正确。
23、“投标(biāo)报价汇总表(biǎo)合计(jì)”、“投标报价汇(huì)总表”、“综合报价表”及其他报价表(biǎo)是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是(shì)否按规(guī)定签字盖章(zhāng)。
24、“投标报价汇总(zǒng)表合(hé)计(jì)”与“投标报价汇总(zǒng)表”的数字(zì)是(shì)否吻合,是否有算术错(cuò)误。
25、“投标(biāo)报(bào)价汇总(zǒng)表”与“综合(hé)报价表”的数字(zì)是否吻(wěn)合,是否有算术错误(wù)。
26、“综合报(bào)价表”的单(dān)价与“单项概预(yù)算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表(biǎo)”费用(yòng)是否齐全,特别是(shì)来回改动时要特(tè)别(bié)注(zhù)意。
27、“单项概(gài)预算(suàn)表(biǎo)”与“补(bǔ)充(chōng)单价分析表(biǎo)”、“运杂费单价分析(xī)表”的数(shù)字是否吻合,工程数量与招(zhāo)标工(gōng)程量清(qīng)单是否一致,是否有算(suàn)术错误。
28、“补充单价分析表”、“运杂(zá)费单价(jià)分析表”是否有偏高、偏低现(xiàn)象,分析原因,所(suǒ)用(yòng)工(gōng)、料、机单(dān)价是否(fǒu)合(hé)理、准确,以免产(chǎn)生不平衡报价。
29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文(wén)件规(guī)定,是否符合调查实际。
30、配合辅助工程(chéng)费是否与标段设计概算(suàn)相接近,降(jiàng)造幅(fú)度是否(fǒu)满足(zú)招标文件要求,是(shì)否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要(yào)求的其他报价资料是否准确(què)、齐全。
31、定额套用是(shì)否与施工(gōng)组(zǔ)织(zhī)设计安排的施(shī)工(gōng)方法一(yī)致,机具配(pèi)置尽量(liàng)与施(shī)工方(fāng)案相吻合(hé),避免工料机统计表与机具(jù)配置表(biǎo)出现较(jiào)大差异(yì)。
32、定(dìng)额计(jì)量单(dān)位(wèi)、数量与报价项目(mù)单位、数量是否(fǒu)相符合(hé)。
33、“工程(chéng)量(liàng)清(qīng)单”表中(zhōng)工程项目(mù)所含内容与套用(yòng)定(dìng)额是(shì)否一(yī)致。
34、“投标(biāo)报价汇总(zǒng)表”、“工程量清单”采用(yòng)Excel表自动计算,数量(liàng)乘单价是否等于(yú)合价(合价按四舍(shě)五(wǔ)入(rù)规则取整)。合计项(xiàng)目反求单价,单价保(bǎo)留两位小数。
七、对招标文(wén)件及合同条款(kuǎn)的确认和承诺
35、投标书(shū)承(chéng)诺与(yǔ)招标文(wén)件要求是否吻合。
36、承诺内容与投标书(shū)其他有关内容(róng)是(shì)否一致。
37、承诺(nuò)是否涵盖了招标文件的所有内(nèi)容,是否实质上响应了招标文(wén)件的全(quán)部内容及招标单(dān)位的意图。业主在(zài)招标文件中(zhōng)隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上(shàng)是否予(yǔ)以响应。
38、招标文件要(yào)求逐条承诺(nuò)的内容是否逐条承(chéng)诺。
39、对招标文件(含补遗书)及合同条款的确(què)认和承诺,是否(fǒu)确认了全部内容和全部条款,不能只确(què)认、承(chéng)诺主要条款,用(yòng)词要确(què)切,不(bú)允许有保留或留有其他余地。
八、施工组(zǔ)织及施工进度安(ān)排
40、工(gōng)程概(gài)况是否准确描述。
41、计划开竣工(gōng)日期是否符(fú)合(hé)招标(biāo)文件中(zhōng)工期安排(pái)与规(guī)定(dìng),分项工程的(de)阶段工期、节点工期是否满足招标文件规(guī)定。工(gōng)期提(tí)前(qián)要合理(lǐ),要有相(xiàng)应(yīng)措(cuò)施,不能提前的决不(bú)提前,如铺架工程(chéng)工期(qī)。
42、工期的(de)文字叙述、施工顺序安(ān)排与“形象进度(dù)图(tú)”、“横(héng)道图”、“网(wǎng)络图”是否一(yī)致,特别是铺架工程工(gōng)期要针(zhēn)对具体情况仔细安排,以(yǐ)免造成与(yǔ)实际情况不符(fú)的现象。
43、总(zǒng)体部署:施工队伍及主要(yào)负责(zé)人与资(zī)审方案是(shì)否一(yī)致,文(wén)字叙(xù)述与(yǔ)“平面(miàn)图”、“组织机构框图”、“人员简历(lì)”及拟人(rén)职务等是否吻合。
44、施工(gōng)方案与施工方(fāng)法、工艺是(shì)否匹(pǐ)配。
45、施工方案与招(zhāo)标文(wén)件(jiàn)要求(qiú)、投(tóu)标书(shū)有关承诺是否一致。材料供应是否与甲方要求一(yī)致,是否统一代储代运,是否甲方供应或招标采购(gòu)。临时通信方案是否按招标文件(jiàn)要求办(bàn)理(lǐ)。(有要求架空线的,不(bú)能按无线报(bào)价(jià))。施(shī)工队伍数量是否按照招标文件规定配(pèi)置(zhì)。
46、工程进度(dù)计划:总工期是否满足招标(biāo)文件要求,关键工(gōng)程工期是否满足招标文件要求。
47、特殊(shū)工(gōng)程项目是否有特殊安排:在冬季施工的(de)项目(mù)措施(shī)要得当,影响质量的必须停工,膨(péng)胀土雨季(jì)要考虑停工,跨越季节性河流的桥涵(hán)基础(chǔ)雨季前要完(wán)成,工(gōng)序、工期安(ān)排要合理。
48、“网络(luò)图”工序安(ān)排(pái)是否合理,关键线路是否正确。
49、“网(wǎng)络图”如需中断时,是否正确表(biǎo)示(shì),各项目结(jié)束(shù)是(shì)否归(guī)到(dào)相应位置,虚(xū)作业是否合(hé)理。
50、“形象进度图”、“横(héng)道图(tú)”、“网络图“中工程项目是否齐全:路基、桥涵(hán)、轨道或路面(miàn)、房屋、给(gěi)排水及站场设(shè)备(bèi)、大临等。
51、“平面(miàn)图”是否按招标文件布置了队伍驻地(dì)、施工场地(dì)及大临设施等位置,驻地、施工场地及大临工程占(zhàn)地(dì)数量及工(gōng)程数量是否与文(wén)字叙述相符。
52、劳动力、材(cái)料计(jì)划(huá)及机(jī)械设备、检(jiǎn)测试验仪器表是否齐全。
53、劳动力(lì)、材料是否按照招标要求编(biān)制了年、季、月(yuè)计划。
54、劳动力配置与(yǔ)劳动(dòng)力曲线是否吻合,总工天数量与预算(suàn)表中总工天数量差异要合理。
55、标(biāo)书中的(de)施工方案、施工方法描述是(shì)否符合设(shè)计文件及(jí)标书要求,采(cǎi)用的数据(jù)是否与(yǔ)设计一致。
56、施(shī)工方法和(hé)工艺的描述是否(fǒu)符合现行设计(jì)规(guī)范和现(xiàn)行设计标准。
57、是否(fǒu)有防汛措施(如果需要),措施(shī)是否(fǒu)有(yǒu)力、具体、可(kě)行。
58、是否有治安、消防措施及农忙(máng)季(jì)节劳动力调节措施。
59、主(zhǔ)要工(gōng)程(chéng)材料数量(liàng)与(yǔ)预算表工料机统(tǒng)计表数量是否吻合一致。
60、机械设(shè)备、检(jiǎn)测试验仪器表中(zhōng)设备(bèi)种类、型(xíng)号与施(shī)工方法、工艺描述是否一致,数(shù)量是否(fǒu)满(mǎn)足(zú)工程实(shí)施(shī)需(xū)要。
61、施工方法、工艺的文字描述及框图(tú)与施工方案是否一致,与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致(zhì);总进度图与重点工程进度(dù)图是(shì)否一致。
62、施工组(zǔ)织及施工(gōng)进度安排的叙述与质量保证措(cuò)施、安全保证(zhèng)措施(shī)、工期保证措施叙述是(shì)否一致。
63、投标(biāo)文件的主要(yào)工程项目工艺框图是(shì)否齐(qí)全。
64、主要工(gōng)程(chéng)项目的施工方(fāng)法与设计单位的建(jiàn)议方案是否(fǒu)一致(zhì),理由是否合理、充(chōng)分。
65、施工方案、方法是否考虑与相(xiàng)邻(lín)标段(duàn)、前后工序的配合(hé)与衔接。
66、临时工程布置是(shì)否(fǒu)合理,数量是否满足施工需(xū)要及招标(biāo)文件要(yào)求(qiú)。临时占(zhàn)地位置及数量是否符合(hé)招标文件(jiàn)的规定。
67、过渡方案是否(fǒu)合理(lǐ)、可(kě)行,与招标文件及设计意图是否相符。
九、工程质量
68、质量目标与招(zhāo)标文(wén)件及合同条款要(yào)求是(shì)否(fǒu)一致。
69、质量目(mù)标与质量保证(zhèng)措施“创全优目(mù)标管理图”叙述是否(fǒu)一致(zhì)。
70、质量保证体系是否健(jiàn)全(quán),是否运用ISO9002质(zhì)量管理模式,是否实(shí)行项(xiàng)目负责人对工程质量负终(zhōng)身(shēn)责任制。
71、技术保证措施是(shì)否完善,特殊工程(chéng)项目如膨胀土、集中土(tǔ)石方、软土路基、大型(xíng)立交、特大桥及长大隧道等是否(fǒu)单(dān)独(dú)有保证措(cuò)施。
72、是否有完(wán)善的冬、雨季施工保证措(cuò)施及特殊地区施工质量保证措(cuò)施。
十、安全保证(zhèng)措(cuò)施、环境保护措施及文明施工保证措施(shī)
73、安全目(mù)标(biāo)是否(fǒu)与招标文件及(jí)企业安全(quán)目标(biāo)要求口径一致(zhì)。
74、确(què)保(bǎo)既有铁路运营及施(shī)工(gōng)安全措(cuò)施是否符合铁路部门有关规定,投标书是否附有(yǒu)安全责任状(zhuàng)。
75、安(ān)全保证体(tǐ)系及安全生产制度(dù)是否健全(quán),责任是否明确。
76、安(ān)全保证技(jì)术措施是否完(wán)善,安(ān)全工作重点是否(fǒu)单独有保证(zhèng)措施(shī)。
77、环(huán)境保护措施是否完善(shàn),是否符(fú)合环保法规,文明施工措施是(shì)否明确、完善。
十一、控(kòng)制(降低)造价措施
78、招标文件是(shì)否(fǒu)要求有此方(fāng)面的措施(没有要求不提)。
79、若有要求,措施(shī)要切实可行(háng),具体可信(不作(zuò)过头承诺、不(bú)吹牛)。
80、遇到特殊有利条件时,要(yào)发挥优势,如队(duì)伍临近、就(jiù)近制梁(liáng)、利用(yòng)原有大临等。
十二、工(gōng)期(qī)保证措施
81、工期目标与进度计划叙述是(shì)否一致,与“形象进(jìn)度图”、“横道图”、“网络图”是(shì)否吻合。
82、工期保(bǎo)证措施(shī)是否(fǒu)可(kě)行、可靠,并符合招(zhāo)标文件(jiàn)要求。
十三、施工组织机构、队伍组成、主要人员(yuán)简(jiǎn)历及证书
83、主要负责人证件是否(fǒu)齐(qí)全。
84、拟上施工队伍的类(lèi)似工程业绩是否齐全,并满足招标文(wén)件要求(qiú)。
85、组织机构框图(tú)与拟上的(de)施(shī)工队伍(wǔ)是否一致。
86、拟上(shàng)施工队伍是否与施(shī)工组织设(shè)计文字及“平面图”叙述一致(zhì)。
87、主要技术及管理(lǐ)负责人简历、经(jīng)历、年限是否满(mǎn)足招(zhāo)标文件(jiàn)强制标准,拟任职务与前述是否(fǒu)一致。
88、主要技术管(guǎn)理人(rén)员简历是否与证书上注明(míng)的(de)出(chū)生年月日及(jí)授(shòu)予职称时间相符,其学历及工作经历是否符合(hé)实际(jì)、可行、可信。
89、主要技(jì)术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完(wán)善,符合标书要求;所列人员(yuán)及附(fù)后(hòu)的简历、证(zhèng)书有无缺(quē)项,是否齐全。
十四、企业有关(guān)资质、社会信誉
90、营业执照、资质证(zhèng)书、法人代表、安(ān)全资格、计(jì)量合格证是否齐全并满足招标文(wén)件要求。
91、重合同守(shǒu)信用证书、AAA证书、ISO9000系(xì)列证书是否齐全(quán)。
92、企业(yè)近年来(lái)从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。
93、在建工(gōng)程(chéng)及投标工程的数(shù)量(liàng)与企业生产能力是否相符。
94、财务状况表、近年财(cái)务决算表及审计报告是(shì)否齐全,数字是否准确、清晰。
95、报送的优(yōu)质工程证书(shū)是否与业绩相符,是否与投标书的工程对象相符,且有影响性。
十五、其(qí)他复核检(jiǎn)查内(nèi)容
96、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。
97、投标文件是否按(àn)规定格式密封包装、加盖正副本章、密封(fēng)章。
98、投标文件的纸(zhǐ)张大小、页面设置、页边距、页眉(méi)、页脚、字体、字号、字型(xíng)等是否按规定统一。
99、页(yè)眉标识是否与本页内容(róng)相符。
100、复印完(wán)成后的投标(biāo)文件(jiàn)如有改动或抽换页,其内容与上下(xià)页是否连续(xù)。
101、工期、机构、设备配置等修(xiū)改后,与其相关的(de)内容是(shì)否修改(gǎi)换页。
102、页面设置(zhì)中“字符数/行数”是(shì)否使用(yòng)了默认(rèn)字符数。
103、国际投标以英文标书为准时,加强中英文对(duì)照复核,尤(yóu)其是(shì)对英文标书的(de)重点章节(jiē)的复核(如工期、质量、造价、承诺等)。
104、如有综合说明书(shū),其内容与投标文件的叙述(shù)是否(fǒu)一致。
105、各项图表是否图标齐(qí)全(quán),设(shè)计(jì)、审核、审定人员是否签字(zì)。
106、投标(biāo)文件是否有缺页(yè)、重页、装倒、涂(tú)改等错(cuò)误。
107、标书内容描述用语是否符合行业专业(yè)语言,打印是否有(yǒu)错别(bié)字。
108、按招标文(wén)件要(yào)求是否逐(zhú)页小签,修(xiū)改处(chù)是否由法人或代理(lǐ)人小签。
109、投标(biāo)文件内(nèi)前后引用的内容,其序号、标题是否相符。
110、招(zhāo)标(biāo)文(wén)件要求(qiú)逐条(tiáo)承诺的(de)内容是否逐条承诺。
111、投标文件的底稿(gǎo)是否(fǒu)齐备、完(wán)整,所有投标(biāo)文(wén)件是否建立电子(zǐ)文件。
112、附图(tú)的图标、图幅、画面(miàn)重心平衡,标(biāo)题字选择得当,颜(yán)色(sè)搭配悦目(mù),层次合理。
113、一个工程项目(mù)同(tóng)时投多个标段时,共用部分内容是否(fǒu)与所(suǒ)投标段(duàn)相符。
114、采用施工组织模(mó)块,或摘录(lù)其(qí)他标书的施工组(zǔ)织内容是(shì)否(fǒu)符(fú)合本次投标的工程对象。
115、改制后,其相应机构组织(zhī)名称是否作了相应的修(xiū)改。
以上(shàng)就是(shì)对标书进行全面检查的所有注意事项了(le),长沙标书代(dài)写公(gōng)司品(pǐn)瑞提供仔细(xì)对照可(kě)以极(jí)大(dà)降低因标书问题的(de)废标概(gài)率。
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