标书是发标(biāo)单位或者委托设(shè)计(jì)单位编制(zhì),然后在(zài)再向投标(biāo)者(zhě)提供对工(gōng)程(chéng)的技术、工期、质量等要求(qiú)的文件。所以长沙标书制(zhì)作很重要,下面就来讲一下长沙标书制作的制(zhì)作步骤。
制作投标文件最好遵循以下(xià)的步骤:
1.仔细阅读招标书,重点信息(xī)要标注招(zhāo)标(biāo)文件(jiàn)是对(duì)招投标双方都具有约(yuē)束力的法律文件,招标人(rén)对(duì)投标人的要求完全体现在(zài)招标文件(jiàn)中(zhōng)。因此,投标人在(zài)编制投标文件前,必须把招标文(wén)件从头到尾认真仔细地阅读,不放过任何一(yī)个(gè)细节和疑问,对重要的内容(róng)要(yào)反复(fù)研读,加深理解,同时应认真审查(chá)本(běn)招标项目的施工图纸(zhǐ)、核对工程量清单(dān)。
检查标书我(wǒ)们可以使用标事(shì)通新上(shàng)线的招标(biāo)智解(jiě)功能,对招标文件关键信息进行结构化出来,方便投(tóu)标人阅(yuè)读。
2.建立规范(fàn)、科学有效的投标信(xìn)息(xī)管理(lǐ)系统
要建立(lì)规范(fàn)、科学有效(xiào)的(de)投标信(xìn)息库,其必须符合(hé)组织学理论(lùn),符合运筹、管理和统(tǒng)计(jì)学。投标信息管理系统作为一个投(tóu)标所用材料(liào)的集合体,必(bì)须具备内容的全面性(xìng)、系统性、及时性和搜索的(de)便捷性,并具有各种证件到期提(tí)醒(xǐng)功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁(tiě)、市政(zhèng)道(dào)路工程设(shè)计标书的经验,投标信息库模块可由标书、人员(yuán)、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信(xìn)息等几大块组成。
3.标(biāo)书目录定(dìng)框(kuàng)架
商(shāng)务(wù)、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构。
投标书文档排版
文(wén)档排版(bǎn)可以说是(shì)投标书(shū)制作(zuò)中一(yī)步难人的步骤,投标(biāo)书的排版(bǎn)关系(xì)到标书(shū)的有用与否,制作标(biāo)书时,仔细留(liú)意每一处(chù)细节。
4.做好(hǎo)标书检查
1、对照招标书的要求和(hé)评分标(biāo)准,一一(yī)检查(chá)所提到的商务(wù)部分、技术部分内容是否都已经包含,符合;
2、哪(nǎ)些(xiē)文(wén)档(dàng)需要(yào)打印?正本副本需要几份?是否需要(yào)U盘;
3、签字(zì)盖章。
对于标书检查,也可(kě)以使用标事通标书(shū)检查服(fú)务,对投(tóu)标(biāo)文件进行深度检查,排查(chá)标书问(wèn)题(tí),降低废标率。
以上就是制作标书的(de)步骤(zhòu),其实(shí)在招(zhāo)标时(shí),标书还(hái)是(shì)非常重(chóng)要的。